Renata Figueiredo
Cualquiera que se haya acostumbrado a toda la estandarización en el mundo corporativo puede incluso encontrar extraño que sea posible poner un poco más de creatividad en las presentaciones. Pero, si quieres saber cómo hacer storytelling en diapositivas , ¡no te preocupes!
Aquí, le mostraremos cómo hacer presentaciones no solo creativas, sino también informativas y lo suficientemente interesantes como para capturar toda la atención de quienes miran. En este texto, responderemos las siguientes preguntas para ayudarlo a dominar la narración de diapositivas:
• ¿Por qué amamos las historias?
• ¿Cómo se utiliza la narración en las presentaciones de negocios?
• Después de todo, ¿cómo contar historias en diapositivas?
• ¿Cómo armar una presentación con storytelling?
¡ Mira cómo hacer diapositivas de narración de manera eficiente y profesional !
¿Por qué amamos las historias?
Es incluso un cliché decir eso. desde siempre. las historias eran parte de nuestras vidas. Así que responder a esa pregunta es adentrarse en el pasado de la humanidad. Desde la antigua Grecia, cuando la gente se sentaba alrededor de un orador ansiosa por escuchar una gran historia, esta noción ha existido. Dicen incluso que la Odisea se contó así antes de ir al papel.
Desde entonces, no solo nos hemos especializado en contar historias más efectivas, sino que también hemos encontrado diferentes formas de registrarlas y transmitirlas a otros. Son libros, cuentos, series , películas, es decir, diferentes formas de contar. Pero, ¿por qué nos conmueven tanto las historias?
Además de ser una forma de entretenernos y trabajar nuestra imaginación, son una manera de conectarnos , no solo con los demás, sino también con nosotros mismos. Es a través de ellos que sentimos emociones, desarrollamos valores, opiniones y podemos comprender otros puntos de vista, sumergiéndonos en diferentes realidades, al mismo tiempo que notamos lo que tenemos en común.
¿Cómo se utiliza la narración en las presentaciones de negocios?
Incluso en un entorno corporativo es posible utilizar elementos narrativos no solo para transmitir información, sino también para generar interés y entretenimiento. En este caso, nos adentramos en un tema bien conocido por quienes escriben textos: la narración. Esta técnica utiliza los fundamentos de la escritura narrativa para producir textos comerciales y puede funcionar muy bien para presentaciones.
Lo mejor es que no requiere una gran adaptación, el enfoque debe estar en usar los fundamentos para poder desarrollar un buen contenido. Primero, dividiéndola en tres actos —introducción , conflicto y resolución—, para luego definir los personajes y lo que mostrarán sobre el tema propuesto.
Después de todo, ¿cómo contar historias en diapositivas?
Ahora que hemos explicado la parte teórica, nada mejor que pasar a la práctica para entender cómo se puede utilizar el storytelling en diapositivas. A continuación, exploraremos cada uno de estos pasos:
• Usa imágenes que generen conexiones
• Simplificar números y datos importantes
• Piensa en el tono de voz durante la presentación.
• No utilices las diapositivas como guión.
¿Vamos allá?
Usa imágenes que generen conexiones
Por supuesto, la parte textual es importante para el desarrollo de las presentaciones, sin embargo, las imágenes son las que, en primer lugar, generan mayor estímulo, además, son las encargadas de llamar la atención de quienes las observan.
Por lo tanto, es fundamental que las elecciones no solo tengan que ver con el tema, sino que presenten la intención de causar algún tipo de impacto . Por eso, trata de traducir los momentos narrativos con imágenes, enfocándote siempre en fijar tu mensaje.
Simplificar números y datos importantes
Aquí, debe tener mucho cuidado, porque demasiados datos pueden hacer que la presentación sea extremadamente aburrida. Por supuesto, son importantes para respaldar la información y dar un tono de verdad a lo que dices, pero es necesario mantener un equilibrio. Enfócate para que se inserten en la historia de forma natural, haz una buena selección de qué datos se utilizarán y elige siempre los imprescindibles.
Piensa en el tono de voz durante la presentación.
En la presentación, la voz es el segundo elemento más importante para mantener la atención de los espectadores. Más que eso: es capaz de hacer entender al espectador de una forma más directa el mensaje que quieres transmitir , por lo que prestar atención al tono de voz es fundamental.
Algunas acciones son importantes para tener éxito con el tono de voz. Por ejemplo, en el uso de caracteres, es interesante trabajar una variación de entonación . Además de tener un poco más de interpretación dependiendo del contexto de la historia. En una situación de tristeza, obviamente, no puedes contar la historia en un tono alegre, a menos que sea irónico.
No utilices las diapositivas como guión.
Este es un error muy común por parte de quienes usan diapositivas. Sin embargo, leer lo que está escrito en las pizarras no solo puede ser terrible para el rendimiento de la presentación, sino que incluso la vuelve muy monótona.
Recuerde que las diapositivas ya son legibles para la audiencia . Ese es su trabajo, están hechos para la audiencia. La persona que va a presentar debe, por supuesto, explicar el tema de las diapositivas, pero con sus propias palabras y de manera que aporte información adicional a la presentación.
¿Cómo armar una presentación con storytelling?
En los temas anteriores, notamos algunos elementos importantes para la presentación de la narración. Muchos de ellos están relacionados con el comportamiento de quienes van a presentar. Sin embargo, es muy importante entender los mecanismos que hacen que un texto sea interesante y eso es precisamente de lo que hablaremos a continuación:
• Identificar el propósito de la presentación.
• Entiende a tu audiencia cuando narras diapositivas
• Establecer personajes en un entorno de conflicto y solución de la historia.
• Estructurar la historia con introducción, conflicto y resolución.
• Usa elementos visuales
• darle vida a la historia
Identificar el propósito de la presentación.
Este es un paso que debe tomarse antes de comenzar a elaborar su historia. Encontrar el motivo y cuál es la necesidad de tu presentación será muy importante para que no pierdas el foco.
Entonces, tome un papel y piense por qué, luego, como segundo paso, haga una investigación de mercado. Averigüe lo que ya saben sobre su tema y qué frases clave utilizan los que saben.
Entiende a tu audiencia cuando narras diapositivas
Para cualquier estrategia de comunicación es fundamental saber a quién va dirigido el mensaje. De esta forma, el envío de cualquier mensaje que no esté relacionado o que no genere ninguna identificación puede hacer que la presentación sea un fracaso.
Por lo tanto, hacer una buena investigación del público objetivo será muy importante para el desarrollo de tu historia. Conoce quiénes son, trata de entender sus hábitos y ve cuáles son los tonos más adecuados para llamar la atención , así como los temas que despiertan más interés.
No olvides que el storytelling debe generar identificación y no hay mejor manera de lograr este efecto que crear un mensaje específico.
Establecer personajes en un entorno de conflicto y solución de la historia.
Incluso si todavía no tiene mucha idea del desarrollo de la historia, hay algunos puntos clave que, si se piensan de antemano, pueden ser de gran ayuda para contar historias.
La definición de los personajes, el escenario, el conflicto y la resolución de la historia sirven como guía. Estos elementos te ayudarán a no perder el rumbo y crear una presentación con un principio, un medio y un final, además de poder llamar la atención de quienes miran.
Estructurar la historia con introducción, conflicto y resolución.
Uno de los fundamentos de la narración es utilizar los conceptos de la escritura narrativa . En este sentido, los elementos estructurantes de una historia son fundamentales para lograr este resultado.
Por ello, es importante no sólo utilizar, sino saber cuáles son los tres actos narrativos: representan la estructuración del relato en introducción, conflicto o clímax y resolución. Se pueden describir de acuerdo con los siguientes temas.
Acto I
El primer acto representa la introducción tanto de los personajes como del tema central de la historia, contextualiza al espectador sobre lo que contará la historia.
Acto II
En el segundo acto tenemos la profundización del conflicto presentado anteriormente. Es aquí donde el personaje principal se enfrenta a algo que va en contra de sus creencias y pone a prueba sus valores en principio.
Acto III
Finalmente, ha llegado el momento de la resolución de conflictos . En él, el personaje necesita tomar una decisión que le permita la solución del problema y el final de la historia. Recordando que, en el acto 3, el personaje nunca debe ser el mismo que al principio de la historia.
Usa elementos visuales
Como hablamos en temas anteriores, las imágenes jugarán un papel muy importante en tu presentación. Serán fundamentales para complementar el mensaje e incluso reforzar los puntos de la historia. Por lo tanto, deben elegirse según los momentos del Storytelling, buscando siempre visuales que llamen la atención.
darle vida a la historia
Algunas características narrativas serán muy interesantes para hacer más atractiva su presentación. Por ejemplo, el uso de anécdotas es una excelente manera de llamar la atención y también generar más identificación de quienes miran.
Eso sí, es fundamental no exagerar. Logre un equilibrio entre la creación de un mensaje que transmita información y su capacidad para entretener. De esa manera, su presentación será más interesante.
Saber cómo aplicar el storytelling en las presentaciones pasa por varios procesos diferentes. Primero, es necesario entender que esta característica debe tener un objetivo para que todos los elementos elegidos puedan mostrar el mensaje. Entonces es necesario pensar en desarrollar una historia que genere una identificación, por lo que es fundamental conocer a tu audiencia.
Finalmente, para entender cómo hacer storytelling en diapositivas, es fundamental transformar el mensaje en una historia, y esto implica conocer los fundamentos de la narración y la división en tres actos. Al dominar estos procesos, es posible desarrollar una presentación interesante que sea capaz de atraer la atención de sus clientes.
Además de las presentaciones, un portafolio bien elaborado y atractivo también te ayuda a atraer a muchos clientes. Entonces, si quieres tener éxito en tus alianzas profesionales.
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